Este trabalho apresenta o desenvolvimento do Guia de acervos da cidade do Rio Grande. Compostos por documentos bibliográficos, iconográficos, textuais, cartográficos e museológicos estes acervos representam uma parte da história da cidade. Inserida na Linha de Pesquisa Patrimônio Documental, a pesquisa foi desenvolvida em cinco etapas: elaboração do instrumento de coleta de dados (formulário padrão), identificação das instituições de custódia e seus acervos, teste do formulário padrão, descrição e por fim elaboração do Guia. O formulário padrão foi criado a partir da análise da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervos Arquivísticos, outros elementos da área de arquivologia, assim como elementos próprios das áreas de biblioteconomia, museologia e história. A Identificação foi realizada através de mapeamento de Instituições denominadas Museus, Bibliotecas, Arquivos, Centros ou Núcleos de Memória, e Memoriais com endereço na cidade do Rio Grande e que já possuíam referências de pesquisadores, informações sobre seus acervos em sites e publicações diversas, com acesso ao público para visitação e/ou pesquisa, ainda que com restrições. Na etapa de descrição das Instituições e respectivos acervos aplicação do formulário padrão primeiramente as informações foram coletadas em sites e outros materiais sobre as mesmas. A fim de complementar as informações reunidas, foram efetuadas visitas e entrevistas com funcionários das respectivas instituições. Por fim elaborou-se o Guia de Acervos com a confecção de índices que procuram representar as informações dos acervos em quatro grupos: Tipologia do acervo, Temas preponderantes, Gêneros documentais e Períodos de estudos. A pesquisa apresenta como resultados o desenvolvimento do instrumento de coleta de dados – formulário padrão para descrição de diferentes acervos que contribuirá para a difusão destes acervos e poderá servir de base para a construção de outros Guias. O Guia de Acervos, produto deste trabalho, reúne em um só instrumento a descrição de agrupações documentais proporcionando a difusão e correlação de fontes dispersas em diferentes instituições. Neste sentido os objetivos de análise da Norma ISDIAH e elementos das áreas de arquivologia, biblioteconomia e museologia para descrição das instituições de custódia e seus acervos; identificar e descrever os referidos acervos; ressaltar as fontes relacionadas; divulgar os acervos documentais da cidade, foram cumpridos. Destaca-se ainda a necessidade de ampliação desta pesquisa através de um mapeamento do patrimônio da cidade do Rio Grande ampliando o número das instituições constantes no Guia, a criação de um banco de dados baseado no instrumento de coleta e o desenvolvimento de um tesauro para a cidade do Rio Grande.
Texto completo disponível em: https://repositorio.ufsm.br/bitstream/handle/1/11017/BERTOTTI%2c%20VALERIA%20RAQUEL.pdf?sequence=1&isAllowed=y