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Leolíbia Luana Linden

Para que seja possível viabilizar o acesso e consulta aos arquivos é importante que o usuário conheça a estrutura lógica em que o acervo está organizado. Entre as atividades intelectuais que compõem essa estrutura está a descrição arquivística, responsável por apresentar o acervo por meio da criação de representações que evidenciam seu contexto e conteúdo. Portanto, a atividade de descrição é fundamental para conhecer e compreender o acervo e possibilitar ao usuário encontrar a informação desejada. Os sistemas de gestão da informação tornam-se quase que indispensáveis para as organizações, diante do volume de informações gerado em diversos setores de atividade. Nesse contexto, é por meio dos processos de organização da informação que se torna possível o acesso aos acervos crescente de conhecimento. Sem perder o foco no controle da documentação, observa-se que a descrição arquivística tem evoluído e desenvolvido instrumentos e metodologias que possibilitam a recuperação da informação. Nesse movimento de Dessa forma, a presente pesquisa tem a intenção de propor um modelo de programa de descrição arquivística para instituições custodiadoras de acervos arquivísticos, com o seguinte problema de pesquisa: Quais são os elementos fundamentais a serem utilizados em um programa de descrição arquivística? A justificativa principal desta pesquisa está na preocupação em desenvolver uma metodologia de trabalho que possibilite a aplicação de preceitos teóricos, normativos e práticos na atividade de descrição arquivística, em uma perspectiva integrada, estruturando elementos para um programa que viabilize ações contínuas de descrição no contexto institucional.