O crescimento do uso da tecnologia como mediadora da ação das pessoas e
instituições ocasionou o aumento do número de registros de atividades em
ambientes digitais. Gerir e armazenar tais registros, conforme critérios que
permitam a sua organização e acesso no presente e no futuro, constituem-se
em um desafio para a comunidade científica e profissional da área de
informação. No contexto da transformação digital do serviço público, as
universidades federais concentram várias demandas relacionadas à criação e
armazenamento desses registros digitais. Para as finalidades deste trabalho,
entende-se como registro digital o conjunto de atributos que permitem que os
dados constantes de um documento em ambiente digital possam se tornar um
documento manifestado e acessível ao usuário no decorrer do tempo,
associado ao conteúdo que o fundamenta, e às transações e requisitos que o
tornam válido, e que, quando criado para evidenciar e servir de prova das
atividades de uma pessoa ou instituição, é um registro digital arquivístico.
Nesse sentido, o presente trabalho teve como objetivo estudar como se
constituem os registros digitais arquivísticos produzidos pelo Centro de
Ciências Jurídicas da Universidade Federal da Paraíba (CCJ/UFPB), por meio
da sua descrição, categorização e identificação dos metadados necessários à
sua preservação digital. Para tal, buscou conhecer na literatura modelos que
permitam descrever e categorizar os registros digitais arquivísticos criados pelo
CCJ/UFPB; propor a categorização de uma amostra dos registros digitais
arquivísticos produzidos pelo CCJ/UFPB baseada nos modelos disponíveis; e
identificar os metadados necessários para a preservação digital dos registros
digitais arquivísticos criados pelo CCJ/UFPB. Metodologicamente, trata-se de
um estudo quantitativo e qualitativo, composto de pesquisa bibliográfica,
descritiva e aplicada. A revisão sistemática e o estudo de caso nortearam os
procedimentos utilizados para a coleta e análise dos dados. Os resultados
apontam e descrevem duzentos e trinta e quatro tipos de registros digitais
arquivísticos criados pelo CCJ/UFPB, categorizados de acordo com cinco
modelos de registros digitais. Apresenta metadados de identificação da origem
e localização, distinção entre nato digitais e digitalizados, descrição do
dispositivo e sistemas utilizados, descrição automática e manual,
demonstrados como os metadados para a preservação digital dos registros
digitais arquivísticos. E oferece uma reflexão sobre a complexidade da
natureza desses registros, os desafios teóricos e práticos decorrentes, dentre
eles a necessidade de capacitação profissional dos arquivistas, com destaque
para a definição de normas e padrões para os metadados de preservação
digital específicos dos registros digitais arquivísticos.
Texto completo disponível em: https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/20260/1/PedroFelipyCunhaDaSilva_Dissert.pdf