Integrantes: Maria Elvira Rodrigues Coelho – Coordenador / ELIZANGELA SILVA DA COSTA – Integrante
O programa de extensão envolve a organização e gestão da informação no acervo arquivistico do Centro de memória- CEMIG, que vem desenvolvendo várias ações que contribuem culturalmente para a difusão da memória das geociências. Desta forma, a instituição promove o acesso à informação e exerce sua responsabilidade social ao valorizar a memória institucional e coletiva. Há quase cinco décadas o instituto vem formando técnicos e pesquisadores acumulando um acervo arquivistico rico sobre as geociências produzido, recebido ou acumulado em decorrência das atividades desenvolvidas pelo Instituto. O subprojeto tem como princípio norteador organizar uma política documental propiciando-lhes acessibilidade, confiabilidade e autenticidade, de maneira que possam apoiar as responsabilidades, funções, atividades e tarefas organizacionais apresentando ações para a cidadania e acesso a informação. Para a organização e gestão da informação do acervo arquivístico do CEMIG, estabelecemos uma política de arquivo que inclui a produção até a destinação final do processo. Nessa perspectiva, a política deve estar em sintonia com PDI (2011-2015) da UFPA a missão, visão, objetivos e metas organizacionais, de modo que as atividades documentais relacionadas à produção, tramitação, armazenamento, preservação, disseminação e acesso, possam ser normatizadas e, assim, desenvolvidas coerentemente pelos colaboradores que atuam na organização.
