Dhion Carlos Hedlund
Tendo em vista a potencialidade apresentada pelas tecnologias de informação e comunicação, esta pesquisa discute o acesso ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria a partir do software ICA-AtoM (International Council Archives Access to Memory) disponibilizado na rede mundial de computadores, com base nos critérios teóricos arquivísticos exigidos para descrição e acesso. São discutidas as atividades propostas desde a preparação da documentação até a forma final de apresentação das informações ao usuário. É uma pesquisa científica de natureza aplicada, exploratória e de abordagem qualitativa. A pesquisa é dividida em cinco etapas: 1) preparação da documentação e revisão de literatura; 2) digitalização das fotografias; 3) instalação do software ICA-AtoM; 4) descrição das fotografias e; 5) análise dos resultados obtidos pelas atividades práticas anteriores, em confronto com as recomendações levantadas na revisão de literatura. O instrumento eletrônico de pesquisa estará disponível na internet para os usuários em geral, contendo as descrições arquivísticas e os representantes digitais, tomando por base as recomendações nacionais existentes. Constatou-se que é possível realizar a captura digital utilizando custo baixo e pautado pelas recomendações de preservação digital. Em relação ao software, verificou-se que há muitas funcionalidades que enriquecem e facilitam a atividade de descrição arquivística e apresentação das informações para o usuário final. Concluiu-se que cada instituição tem suas especificidades em relação à descrição arquivística do seu gênero documental e suas preferências na descrição, porém quando comparado com soluções comerciais, o software ICA-AtoM permite explorar enormes potencialidades por uma fração do custo das soluções proprietárias, e pautado pelas normas de descrição arquivística.
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