Glaucia Vieira Ramos Konrad – Coordenadora / Rafael Ferreira Chaves
Este projeto tem como finalidade dar continuidade ao trabalho desenvolvido no Arquivo Histórico de Santa Maria, através do Projeto FIEX 2010, sob o título O Arquivo Histórico de Santa Maria na balada arquivística da UFSM. Em razão da importância sócio-cultural do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM) e, também em virtude dos resultados já alcançados, pretende-se com este continuar com a ação de extensão iniciada entre a UFSM e o AHMSM. O acervo documental do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria constitui uma fonte fundamental para o estudo do processo histórico político-administrativo de Santa Maria. Em qualquer lugar onde existam, os arquivos históricos têm como função primordial a guarda e a conservação da documentação histórica de origem pública e privada. O objetivo deste projeto de extensão é apresentar o Inventário Analítico (instrumento de pesquisa) do Fundo Câmara Municipal do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria, o qual abriga documentos do período de 1858 a 1889. Assim, a memória pública, o recolhimento de acervos, seu tratamento técnico, sua armazenagem e disponibilização ao público destes arquivos exigem ações contínuas e projetos a serem desenvolvidos que envolvam o fomento de parcerias com outras instituições. Aqui entram instituições que produzam ações de extensão visando a implantação e o desenvolvimento de ações conjuntas com o objetivo de auxiliar na recuperação e preservação de acervos municipais em situação de risco.