MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES E FLUXO DOCUMENTAL DO DERCA: utilização da Norma ISDF (2010-2011)

Bruna Paim Reis

 A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), elaborada em 2007 pelo Comitê de Boas Práticas e Normas na Alemanha, cidade de Dresden, foi publicada no Brasil pelo Arquivo Nacional em 2008, tratando da descrição de funções em sistemas arquivísticos de informação. Através de um conjunto de instruções, a norma busca auxiliar na preparação de descrições de funções para a produção e manutenção dos arquivos. Assim, propõe-se um estudo sobre a ISDF, com a colaboração dos acadêmicos do quinto semestre do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), através de um trabalho iniciado durante a disciplina de Gerência em Arquivos II (DCT 1008) deste curso. Com o desenvolvimento deste projeto, os acadêmicos terão a oportunidade de empregar as determinações da norma ISDF, realizando na prática o levantamento das funções e atividades, assim como da documentação arquivística resultante dessas. A aplicação desta norma servirá para a descrição das funções e atividades do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA), possibilitando assim, o controle do fluxo dos processos e dos documentos.

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