Este projeto visa compreender as bases teóricas e metodológicas dos vocabulários controlados e das linguagens documentárias, sua aplicabilidade na Arquivologia com a função de otimizar as normas de descrição, a representação, a circulação e os sistemas de recuperação da informação arquivística. A Arquivologia vem demonstrando ao longo do tempo que é cada vez mais uma área do conhecimento limítrofe com outras áreas e disciplinas, numa relação interdisciplinar no pensar e no fazer arquivístico, tendo como objeto os estudos da linguagem, em particular das linguagens documentárias, seus aspectos semânticos, os conceitos existentes nas palavras e termos, a representação temática e sua aplicabilidade na representação da informação arquivística como forma de otimizar suas normas, bases de dados, instrumentos de pesquisa e de trabalho. Neste caso, estaremos trabalhando no arcabouço teórico com conceitos da Filosofia, da Lingüística, da Terminologia (como subárea da Lingüística) da Literatura e da Linguagem, da Comunicação Social, da História, da Biblioteconomia, da Museologia, e da Ciência da Informação. Problematiza-se que normalmente a descrição é utilizada para todas as etapas da análise e tratamento da informação e de conteúdos dos documentos arquivísticos, e que a representação da informação ou representação documentária como termos e consequentemente conceitos são pouco utilizados na bibliografia arquivística, e que ainda existe uma lacuna sobre estudos relacionados com a indexação, a representação temática, árvores semânticas entre os termos, a taxonomia, e a gestão do conhecimento. Como metodologia teórica Levantamento de literatura sobre classificação, descrição arquivística e em representação da informação arquivística; Metodologia empírica – aplicar questionários e verificar estatisticamente o nível das experiências com linguagens documentárias em instituições arquivísticas; Promover debates sobre o tema, procurando refletir com os pares sobre análise documentária, linguagens documentárias, terminologia, tipologia documental e sua aplicação na Arquivística. Como resultados temos publicações em periódicos e eventos arquivísticos e de Organização do Conhecimento, no Brasil e no exterior.
