O foco de nossa análise encontra-se nos usos informacionais dos documentos de arquivos correntes e protocolos. Entendemos que os usos informacionais são afetados pela dinâmica dos processos de trabalho da unidades que compõem a entidade produtora. Assim, consideramos necessário pensar formas de recuperação da informação que não estejam limitadas ao processo de classificação, tampouco à descrição dos documentos de arquivo. O arquivo como um sistema de recuperação da informação precisa basear seus procedimentos e mecanismos a partir da análise da maneira em que os pesquisadores-administradores definem as suas tarefas, atividades e funções em termos de assunto. Isto se dá porque os administradores têm usos particulares da informação, uma vez que, muitas vezes, eles são os próprios produtores das informações que demandam.Apontamos a indexação como processo capaz de viabilizar a recuperação da sumarização do conteúdo dos documentos e das informações nos protocolos e arquivos correntes. Essa pesquisa sobre as possibilidades de se pensar a indexação em arquivos correntes e protocolos como estratégia na recuperação da informação terá como campo empírico as unidades de trabalho das universidades.
