ELABORAR DE UMA POLÍTICA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS A SER APLICADO NO ARQUIVO DA ASSOCIAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO COESIVO DA AMAZÔNIA (2018-2019)

Eliane Silveira Gonçalves

O presente projeto de extensão tem como objetivo a elaboração de uma Política de Gestão de Documentos a ser verificado no fluxo documental da Associação para o Desenvolvimento Coesivo da Amazônia. Para tanto será necessário uma observação direta para que seja identificada a trajetória dos documentos de arquivos dentro da instituição através de um diagnóstico arquivístico e após essa etapa será iniciado o processo de pensar uma Politica de Gestão de Documentos para instituição tendo como foco a organização, arquivamento ordenado e a facilidade processo de busca dos documentos. Para a realização desse projeto será utilizado métodos de Estudo de Caso que tem como objetivo uma pesquisa profunda de um único caso de forma intensiva tendo como finalidade descrever a situação real em que consta o fluxo documental da ADCAM e como esse pode ficar com a aplicação de Politica de Gestão de documentos. Além disso, será usada para coleta de dados a prática do diagnóstico arquivístico, pesquisa bibliográfica para entender o ?caminhar? dos documentos de arquivos que são produzido e recebido dentro da instituição. Tendo um caráter de pesquisa qualitativa e quantitativa será usado questionários e formulários que ajudarão a entender como funciona a trajetória documental e como essa pode ser melhorada com a prática da Gestão de documentos.

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