Roberta Pimenta da Cruz Mendonça
Estudo da aplicação, no âmbito da gestão de documentos, da metodologia de identificação
arquivística, fundamentada na teoria diplomática, para subsidiar a implantação do Sistema Eletrônico
de Informações (SEI) na Universidade Federal Fluminense. A diplomática é a ciência que estuda a
estrutura formal dos documentos. A identificação arquivística e sua metodologia, que envolve o estudo
do órgão produtor e da tipologia documental, verifica a materialização da informação nos documentos
de arquivo, produzindo conhecimento sobre a relação dos documentos com o seu contexto de
produção. No âmbito dos arquivos universitários das Instituições Federais de Ensino Superior, a
gestão de documentos deve obedecer ao disposto na política estabelecida pelo Conselho Nacional de
Arquivos, que deve ser observada no momento da implantação de sistemas informatizados para a
produção e gestão de documentos e processos administrativos. Nesta perspectiva, discorre sobre a
implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, que perpassa o
mapeamento ou modelagem de processos nas instituições, analisando o Sistema Eletrônico de
Informações (SEI) no que tange ao seu ambiente de produção de documentos e processos
administrativos perante a legislação vigente e a pertinência dos estudos sobre a gênese do documento
para garantir a produção em sistemas que façam a gestão, preservação e acesso aos documentos de
arquivo. Metodologicamente, a pesquisa se desenvolveu por meio de um estudo de caso com adoção
de questionários, estudos documentais e de instrumentos de identificação arquivística. De caráter
exploratório, apresenta a aplicação da metodologia de identificação arquivística na Coordenação de
Curso de Graduação em Arquivologia, por meio dos estudos de órgão produtor e do tipo documental
“processo de dispensa de disciplinas”, além de processo mapeado. Como resultado, vem contribuir
para as discussões sobre as metodologias para a implantação de sistemas informatizados, destacando
os resultados obtidos pela identificação arquivística para otimizar o trabalho conjunto entre
arquivistas, administradores e analistas de tecnologia da informação.
Texto completo disponível em: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10892