Em resposta à necessidade de preservar e facilitar o acesso às normativas emitidas pela PROEG (portarias) e pela Câmara de Ensino de Graduação (CEG) (resoluções), foi formado um grupo de trabalho com base na Portaria 53/2022-PROEG. O objetivo é organizar e digitalizar essa documentação para garantir sua conservação e acessibilidade. Para alcançar esses objetivos, o projeto busca estabelecer uma parceria técnica com o Laboratório de Pesquisa em Arquivologia, História e Patrimônio (Archivum) e o Arquivo Acadêmico da PROEG. A parceria envolve o uso dos equipamentos de informática e restauração do Laboratório, bem como a obtenção de orientação técnica para a higienização e pequenos reparos nos documentos. O projeto visa garantir que as normativas sejam preservadas em formato digital e acessível, melhorando a eficiência na gestão documental e facilitando o acesso para usuários internos e externos.
