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Cynthia Roncaglio

De acordo com a Lei Federal n.º8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, cabe ao poder público, e a todos os órgãos da administração direta e indireta, realizar as atividades de gestão de documentos e salvaguardar o seu patrimônio documental. A Universidade de Brasília (UnB), enquanto Instituição Federal de Ensino Superior (IFES) tem gerado, ao longo das suas atividades administrativas e acadêmicas, uma massa documental expressiva, a qual deve ser adequadamente gerenciada para que se possa garantir o bom desempenho de suas funções e atender as demandas de informações pela própria administração e pelos cidadãos interessados. A gestão de documentos da UnB deve garantir a preservação dos conjuntos documentais que tenham valor informacional (administrativo, jurídico e/ou histórico-cultural) e efetuar a eliminação daqueles documentos que possuem baixo valor informacional (documentos cujas informações já prescreveram e podem ser eliminados). Esse projeto pretende fazer um diagnóstico da gestão de documentos nas unidades acadêmicas, a fim de obter uma amostragem da atual situação dos arquivos setoriais da UnB e servir de instrumento de análise para a criação de um sistema de arquivos universitário integrado e eficiente. Com este Plano de Atividade Complementar, desenvolvido com os alunos de graduação do Curso de Arquivologia, pretende-se iIdentificar quais são os procedimentos e normas de arquivamento adotados pelas unidades acadêmicas da UnB, a fim de se obter um diagnóstico da atual situação dos arquivos setoriais.