A classificação de documentos arquivísticos desempenha um papel crucial na gestão de documentos, tornando evidente o vínculo arquivístico, estabelecendo relações estáveis entre documentos, contextualizando-os e fornecendo uma estrutura lógica, bem como contribui para
a eficiência e eficácia da administração pública. Nesse contexto, esta pesquisa se propõe a desenvolver diretrizes para a criação e implementação de planos de classificação de documentos arquivísticos relacionados às atividades-meio dos órgãos do poder executivo nos estados brasileiros. Para atingir esse objetivo, desenvolveu-se objetivos específicos como a sistematização das produções científicas brasileiras sobre classificação de documentos arquivísticos, a apresentação dos aspectos teóricos, metodológicos e práticos da classificação, a apresentação de planos de classificação propostos e/ou utilizados como modelos, a análise de planos de classificação elaborados pelos arquivos públicos estaduais e a elaboração das
diretrizes mencionadas. Quanto à classificação da pesquisa, no que que tange a finalidade, identifica-se enquanto aplicada, referente ao objetivo trata-se de uma pesquisa descritiva. Quanto à natureza dos dados, uma abordagem qualiquantitativa foi adotada. Os procedimentos técnicos envolveram pesquisa documental e aplicação de questionários. Os documentos analisados foram os planos de classificação de documentos referentes as atividades meio do poder executivo dos 13 estados brasileiros que possuíam. As diretrizes foram estruturadas a partir de três eixos, sendo eles: elaboração de plano de classificação, implementação de plano de classificação e acompanhamento e avaliação da adoção do plano de classificação. Cada eixo tem pré-requisitos específicos para um eficiente funcionamento do sistema. Considerou-se que a classificação de documentos arquivísticos é crucial para a gestão de informações, mas persistem desafios conceituais e operacionais em sua prática. A discrepância entre a existência
de normas e sua implementação real ressalta a necessidade de uma abordagem integrada entre teoria e prática. As diretrizes propostas no estudo visam preencher essa lacuna, oferecendo orientações concretas alinhadas com os princípios arquivísticos e as realidades das instituições
públicas estaduais.
Texto completo disponível em: AZEVEDO, Rodolfo Almeida de. Classificação arquivística: Diretrizes para elaboração e implementação de planos de classificação de documentos do poder executivo dos estados brasileiros — PPGARQ
