CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA: diretrizes para elaboração e implementação de planos de classificação de documentos do poder executivo dos estados brasileiros (2021-2023)

Rodolfo Almeida de Azevedo

O objetivo geral desta pesquisa é propor diretrizes para a criação e implementação de planos declassificação de documentos arquivísticos relacionados às atividades-meio dos órgãos do poderexecutivo nos estados brasileiros. Para atingir esse objetivo, desenvolveu-se objetivosespecíficos como a sistematização das produções científicas brasileiras sobre classificação dedocumentos arquivísticos, a apresentação dos aspectos teóricos, metodológicos e práticos daclassificação, a apresentação de planos de classificação propostos e/ou utilizados comomodelos, a análise de planos de classificação elaborados pelos arquivos públicos estaduais e aelaboração das diretrizes mencionadas. Quanto à classificação da pesquisa, no que que tange afinalidade, identifica-se enquanto aplicada, referente ao objetivo trata-se de uma pesquisadescritiva. Quanto à natureza dos dados, uma abordagem qualiquantitativa foi adotada. Osprocedimentos técnicos envolveram pesquisa documental e aplicação de questionários. Osdocumentos analisados foram os planos de classificação de documentos referentes as atividadesmeio do poder executivo dos 13 estados brasileiros que possuíam. As diretrizes foramestruturadas a partir de três eixos, sendo eles: elaboração de plano de classificação,implementação de plano de classificação e acompanhamento e avaliação da adoção do planode classificação. Cada eixo tem pré-requisitos específicos para um eficiente funcionamento dosistema. Considerou-se que a classificação de documentos arquivísticos é crucial para a gestãode informações, mas persistem desafios conceituais e operacionais em sua prática. Adiscrepância entre a existência de normas e sua implementação real ressalta a necessidade deuma abordagem integrada entre teoria e prática. As diretrizes propostas no estudo visampreencher essa lacuna, oferecendo orientações concretas alinhadas com os princípiosarquivísticos e as realidades das instituições públicas estaduais.

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