Para que seja possível viabilizar o acesso e consulta aos arquivos, é fundamental que o usuário conheça a estrutura lógica sobre a qual o acervo está organizado. Entre as atividades intelectuais que compõe esta estrutura está a descrição arquivística, responsável por apresentar o acervo a partir da criação de representações que evidenciem seu contexto e conteúdo, resultando em instrumentos de pesquisa. A presente pesquisa tem por objetivo analisar a forma de desenvolvimento do instrumento de pesquisa denominado guia nos arquivos do Estado de Santa Catarina registrados no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Relata a importância e o formato de diferentes instrumentos de pesquisa. Cria um checklist contendo informações básicas a constar em um instrumento de pesquisa guia, a partir da literatura analisada. O corpus da pesquisa é formado por seis arquivos que possuíam o instrumento de pesquisa guia ou informações em sítio institucional que correspondesse ao que foi analisado. A contribuição desse artigo visa destacar que os arquivos têm muito a evoluir desde a concepção do instrumento de pesquisa guia até seu desenvolvimento e divulgação.
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