Enfatiza-se a informação como insumo básico, para tanto, um grande rol de aspectos teóricos-metodológicos são necessários para sua organização e é identificada uma ?[…] responsabilidade social da ciência da informação como agente de inclusão e de fornecimento de informação como insumo para apoiar ações racionais específicas?. (ARAÚJO, 2014, p. 136). Das quais Arquivologia comunga. É neste contexto que salienta-se a problemática da representação da informação para a difusão da informação, ou mais especificamente, no como estão relacionadas memória e conhecimento, informação e consciência, conservação e acesso à documentação arquivística pública? Parte-se do pressuposto que a representação da informação é fundamental para a difusão da informação, que ela facilita interlocuções entre acervo e sociedade, memória e conhecimento, conservação e acesso. E neste campo de interlocuções estão inseridas as unidades de informação (arquivos, bibliotecas, museus, centros de documentação, etc.), corresponsáveis (como agentes sociais) pela construção da representação da informação, da preservação, da difusão e acesso aos documentos sob sua gestão. A representação da informação no contexto da Ciência da Informação, configura-se em um resultado proveniente da organização da informação e se caracteriza por ser um agrupamento de itens descritivos que representam o objeto referido, como apontados por BRÄSCHER e CAFÉ ( 2010, p. 92): A organização da informação é, portanto, um processo que envolve a descrição física e de conteúdo dos objetos informacionais. O produto desse processo descritivo é a representação da informação, entendida como um conjunto de elementos descritivos que representam os atributos de um objeto informacional específico. Alguns tipos de representação da informação são construídos por meio de linguagens elaboradas, especificamente para os objetivos da OI. Essas linguagens, segundo Svenonius (2000) subdividem-se em linguagens que descrevem a informação e linguagens que descrevem o documento (suporte físico). E na Arquivologia, identifica-se a descrição arquivística que ?[…] significa literalmente escrever o material de arquivo e abarca as ideias de representação, identificação e organização? (DURANTI, 1993, p. 47). Além dos aspectos da representação da informação e da descrição arquivística, a organização da informação é marcada pelas “novas” tecnologias da informação que impactam o contexto contemporâneo e todas as atividades arquivísticas. Algumas destas serão pesquisas e discutidas posteriormente para o desenvolvimento da temática, especialmente no que tange os sistemas e repositórios digitais (e confiáveis), fundamentais, por exemplo, para o processo de conservação e acesso à informação orgânica. Para a presente pesquisa, delimita-se então seu corpus no patrimônio documental histórico produzido e recebido no desenvolvimento das atividades funcionais do Município de Florianópolis/SC, datados até século XVIII e que estão sob a guarda do Arquivo Histórico do Município de Florianópolis – Professor Oswaldo Rodrigues Cabral, Estado de Santa Catarina, Brasil. Justifica-se o interesse e delimitação, por se tratar de documentos públicos históricos de interesse (científico, cultural, econômico, político, etc.) da sociedade, especialmente Catarinense, e que demandam por intervenções e pesquisas nas perspectivas da Ciência da Informação e Arquivologia, conforme constatado em reunião in loco na referida unidade, feita em agosto de 2018 e relatos de estágio obrigatório de discente no curso de graduação em Arquivologia/UFSC (orientado em 2017, pela proponente do presente projeto de pesquisa). E tem-se como objetivo geral analisar a representação da informação documental para contribuição da difusão da informacional.
