Integrantes: Luciana Souza de Brito – Integrante / Rita de Cássia Portella da Silva – Coordenador / Carmem Gessilda Burgert Schiavon – Integrante / Valéria Bertotti – Integrante / Andréa Gonçalves dos Santos – Integrante / Tatiane Vedoin Viero – Integrante / Karin Christine Schwarzbold – Integrante.
A FURG não dispõe de um sistema de arquivo e gestão documental que viabilize o tratamento adequado aos documentos produzidos e acumulados pela Universidade ao longo de seus 40 anos de atuação. Constata-se nos arquivos setoriais a necessidade de procedimentos que definam como, onde e por quanto tempo guardar documentos, visando a preservação e o acesso às informações vitais, bem como a economia de espaço e material. No Arquivo Geral da Universidade encontra-se um acervo desprovido de tratamento, cuja utilização está condicionada a realização de ações que possibilitem o processamento destes documentos. O Arquivo Nacional e o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), instituições incumbidas de idealizar e implantar a política nacional de arquivos, estabeleceram as diretrizes a serem seguidas pelos órgãos da administração pública federal para o tratamento de acervos arquivísticos. Neste sentido, a estruturação de um sistema de arquivos e gestão documental para a FURG visa a preservação e o acesso aos documentos da Universidade. Para tanto, é necessário a realização de projetos de extensão que possibilitem: a projeção de políticas arquivísticas, a adequação dos instrumentos de gestão documental da FURG às determinações do Arquivo Nacional e do CONARQ, a implantação de rotinas de organização e destinação de documentos.
