ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DA PARAÍBA: higienização, conservação, organização e disseminação documental (2023-Atual)

Maria Meriane Vieira da Rocha

Os documentos custodiados pelos arquivos só conseguem tornar-se úteis quando são de fácil acesso. O trabalho de identificar as várias tipologias que compõe um acervo, bem como saber como disponibilizá-la são atividades fulcrais, não só dos arquivistas como das instituições que guardam essa documentação. Desta forma, este projeto tem como objetivo principal identificar, catalogar e higienizar os documentos manuscritos existentes no Arquivo Público Estadual da Paraíba (APEPB) com fins de elaborar um catálogo que auxiliará a pesquisa sobre o acervo. Justifica-se este projeto pela falta de qualquer instrumento de pesquisa deste conjunto documental, como também uma identificação dos tipos documentais e por fim, uma higienização correta desses documentos. Trata-se de um projeto de natureza aplicada de abordagem quanti-qualitativa, tendo em vista o levantamento quantitativo e análise qualitativa que se realizará sobre o acervo. Tem também um caráter exploratório/descritivo, cujo procedimento será de um trabalho de campo, atuando diretamente sobre o acervo que compõe o conjunto de documentos manuscritos do APEPB. A fundamentação teórica terá como base em autores da Arquivologia que trabalham com identificação tipológica e preservação e conservação tais como: Bellotto (2008), Rodrigues (2008) e Lopes (2002), Harvvey (1993), Carvalho (2005), Duarte (2014), entre outros. Como resultado deste trabalho espera-se apresentar aos usuários e demais cidadãos uma organização dos documentos manuscritos após uma higienização correta e eficaz, além possibilitar a pesquisa a partir da catalogação do acervo de manuscritos do APEPB.

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