Com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), especialmente a partir de 1990, observou-se progressivamente a adoção de suas ferramentas por diferentes instituições, como arquivos, bibliotecas, museus e centros de informação. Além de hardwares , as TIC passaram a disponibilizar também softwares , redes de dados e outras ferramentas voltadas à disponibilização da informação, a exemplo dos scanners , que passaram a permitir a passagem de documentos do meio físico para o digital, por meio de processo conhecido como digitalização. Dessa forma, a possibilidade de acesso, que antes era restrita ao documento original, passou a ser mais ampla, uma vez que essas ferramentas passaram gradualmente a permitir que a informação fosse acessada de outras formas. Entre as instituições que adotaram o uso das TIC, com o propósito de, entre outras coisas, ampliar o acesso à informação, destaca-se o Arquivo Público Mineiro (APM), instituição arquivística pública fundada em 1895 e localizada atualmente na cidade de Belo Horizonte, no Estado de Minas Gerais. Devido à expressividade da Instituição e do seu acervo, ela foi eleita para a realização desta pesquisa, orientada pela seguinte questão: qual o efeito promovido pelo uso das TIC, a partir de 1990, no acesso a documentos do APM? Dessa forma, o objetivo geral foi verificar o efeito do uso das TIC, a partir de 1990, no acesso a documentos do APM, ou seja, o propósito foi identificar as ferramentas adotadas pelo APM e verificar se o uso delas refletiu na ampliação do acesso à informação e na diversificação da composição do público atendido. A pesquisa foi tipicamente descritiva e qualitativa e, para sua realização, foram coletados dados por meio de pesquisa bibliográfica, pesquisa documental e entrevistas. Como resultados, constatou-se que as principais ferramentas
adotadas foram a digitalização, a partir do final dos anos 1990, e o Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), a partir de 2007, além de outras ferramentas que também deram suportes às mencionadas, como a microfilmagem, o uso de metadados e a indexação. Além de contribuir com a preservação do acervo, essas ferramentas permitiram não apenas o aumento do número de acessos aos documentos da Instituição, especialmente a partir do lançamento do SIAAPM, em 2007, como também contribuíram com a diversificação do público atendido. Percebeu-se que, mais que construir dados históricos para pesquisadores, o APM tem contribuído com a construção da história das sociedades e para desenrolar esta narrativa é preciso haver o apoio instrumental das TIC, que devem ser atualizadas constantemente.
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