Rogerio Henrique de Araújo Júnior – Coordenador / Renato Tarciso Barbosa de Sousa
A dispersão das informações em arquivos e sistemas de informação abarrotados de dados e sem instrumentos de organização efetiva da informação trouxe para o cenário das organizações a necessidade de organizá-las, classificá-las e torná-las disponíveis ao ?click do mouse?. Nesse contexto, a integração dos aspectos tecnológicos e dos insumos humanos qualificados aponta para a necessidade de se estudar quais competências essenciais devem congregar as ações de gestão dos fluxos informacionais. Sendo assim, é possível dar suporte efetivo à decisão estratégica e o fornecimento de informações relevantes para as comunidades demandantes. O presente Projeto de Pesquisa, se justifica quando consideramos que as informações, devidamente estruturadas e com valor agregado ampliado, são de extrema importância para o sucesso das decisões a serem tomadas no âmbito do Ministério da Saúde, fornecendo informação precisa e tempestiva. Soma-se a esse fato, a complexidade das ações e os inúmeros atores envolvidos. Um modelo de gestão estratégica da informação tem como finalidade precípua a administração do fluxo informacional das corporações. Objetiva-se gerar informações adequadas aos gestores no processo decisório e às comunidades demandantes de informações, por meio da coleta, processamento, análise e disseminação da informação. Como resultado obtém-se decisões que se antecipem aos fatos e previnem situações de risco para as organizações. Os objetivos da Pesquisa são: 3.1. Objetivo geral Implementar soluções tecnológicas e metodológicas visando à atualização e elaboração dos instrumentos de Gestão de Documentos no Ministério da Saúde. 3.2. Objetivos específicos a) Diagnosticar a situação arquivística do Ministério da Saúde; b) Definir metodologia para aplicação de diagnóstico da situação arquivística das unidades descentralizadas; c) Atualizar os instrumentos de gestão de documentos (Código de Classificação e Tabela de Temporalidade da área-fim); d) Construir, testar e implementar uma linha de produção para o processamento técnico de seis mil (6.000) metros lineares de documentos em suporte papel; e) Orientar tecnicamente o tratamento dos documentos em suporte não tradicionais; e f) Elaborar relatório sobre as possibilidades de migração de suportes