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Luciane Paula Vital

 A organização e representação da informação são processos centrais no tratamento documental, fornecem perspectivas de aprofundamento teórico e incremento de sua qualidade. São desenvolvidas em consonância com as tecnologias da informação e comunicação, com o objetivo de recuperação mais precisa e significante. A organização e representação da informação na Arquivologia são desenvolvidas com maior ênfase nas atividades de classificação e descrição arquivística. A classificação diz respeito à ordenação física e intelectual dos documentos, de forma hierarquizada e explicita as relações entre eles. Já a descrição arquivística diz respeito à organização e representação da informação e objetiva gerir e recuperar os documentos. Os processos de Organização e Representação da Informação em documentos arquivísticos, como a literatura aponta, carecem de aprofundamento teórico e o apoio das discussões já desenvolvidas na Ciência da Informação. É necessário discutir e avançar na busca por referenciais teóricos que considerem as especificidades da área da Arquivologia. Nos motiva a seguinte questão, De que forma a organização e representação da informação estão sendo abordadas na Arquivologia? Na busca por compreender o espaço e as abordagens que a área está dispensando à essas temáticas. A organização e representação da informação nos arquivos vêm ganhando espaço de discussão na literatura da Ciência da Informação, especialmente após a automatização dos sistemas de informação. No entanto, essas abordagens consideram as características específicas dos documentos arquivísticos e suas implicações? Essas questões nos parecem essenciais para fundamentar os processos de tratamento da informação, tanto temático quanto descritivo, quanto para estabelecer diálogos profícuos com outras áreas do conhecimento que tem como objeto o documento/informação.