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Julianne Teixeira e Silva

Modelos orientados à padronização arquivística tem sido fundamentais para normatização dos processos relacionados à produção, uso, tramitação, armazenamento e disseminação da informação. Estes aspectos de organização se tornam, cada vez mais, eminentes quando se trata da gestão de registros e documentos no entorno digital. Neste sentido, a Austrália, na década de 1990 proporcionou um salto, teórico e prático nos estudos arquivísticos e desenvolveu a primeira norma nacional de gestão documental, a norma AS4390:1996. Essa norma foi elaborada a partir de estudos de boas práticas no arquivo nacional daquele país, bem como de estudos teóricos e acadêmicos em universidades australianas um desses aportes teóricos foi o modelo do Records Continuum. A norma AS4390 foi estudada por um dos comitês técnicos da International Organization Standardization (ISO) e serviu de base para a primeira norma internacional para gestão de documentos a ISO 15489:2001, que tem como principal característica a gestão de documentos orientada ao entorno digital. Após a publicação da ISO 15489:2001, se instala uma profusão de instrumentos de padrão ISO relacionados à gestão documental no entorno digital, adotados por diversos países, especificamente os países do hemisfério norte. Atualmente existem mais de 20 normas ISO direcionadas à gestão documental. Tendo em vista que tais normas são base para os padrões de interoperabilidade dos sistemas de gestão, especialmente nos ambientes de governança digital, é previsível o quanto esse número tende a crescer e se especificar cada vez mais. A arquivística brasileira possui pouco contato com as normas ISO para gestão documental, bem como escassez de estudos sobre os fundamentos teóricos do Records Continuum. Este trabalho se justifica por pretender aprofundar nos aportes teóricos australianos afim de fomentar, junto à comunidade arquivística brasileira, discussões sobre a gestão documental no entorno eletrônico em suas dimensões teórica e prática.